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Politique de confidentialité

Loi sur la protection des renseignements personnels

Septembre 2023

Nom et coordonnées de l’entreprise

Clinique de physiothérapie d’Alma et Clinique Physio-Santé d’Alma (9034-9002 Québec inc.) 391, ave du Pont Nord
Alma (Québec)
G8B5E1

Brève description de l’entreprise

Les Cliniques de physiothérapie d’Alma et la Clinique Physio-Santé d’Alma dispensent des évaluations et des traitements en physiothérapie et en ergothérapie.

Types de renseignements personnels collectés
Employés :

Informations financières afin d’effectuer les paies, les T4.
Informations sur le rendement au travail.

Patients :

Les renseignements personnels récoltés sont l’état de santé, les conditions physiques, les diagnostics, les traitements effectués afin de prodiguer des soins en physiothérapie et/ou en ergothérapie. Quelques renseignements financiers sont également pris en compte afin d’effectuer les paiements.

Collectes des renseignements

Ces renseignements sont récoltés par formulaire papier, électroniquement par courriel et/ou sur le site web par le biais de la plateforme Clinic Master.

Situations ou la communication est possible

Les patients et les employés ont accès à leurs renseignements lorsque demandé.

Ces renseignements peuvent être divulgués aux tiers payeurs tels que les assureurs, la CNESST, la SAAQ pour effectuer des paiements, des suivis de leurs conditions. Des renseignements concernant les employés et les paiements reçus par les clients peuvent être remis au comptable afin de faire les bilans de fin de mois et de fin d’année.

Durée de la conservation

La conservation des dossiers des clients est de 5 ans selon les recommandations de l’OPPQ et de 6 ans pour les employés pour respecter les normes des gouvernements.

Logiciels utilisés et sécurité mise en place

Les logiciels utilisés sont Clinic Master, Acomba, Microsoft Office 365, le DSQ (Dossier Santé Québec) avec lesquels nous avons des ententes de confidentialités et des mots de passe pour la sécurité.

Coordonnées du responsable de la protection des renseignements personnels

Nathalie Simard
Directrice générale
nathalie.simard@monphysio.com
391, avenue du Pont Nord
Alma (Québec)
G8B 5E1
418-662-9623

Dernière mise à jour 22 septembre 2023