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Secrétaire-réceptionniste

Envoyer votre c.v. avant le 8 juillet 2020 à infomonphysio@cgocable.ca (par courriel seulement)

Poste 1 – temps complet

Lieu de travail : Clinique de physiothérapie d’Alma (391 av du Pont Nord, Alma G8B 5E1)

Jours et heures de travail :
Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (dîner de 11h30 à 12h30)
Les heures peuvent varier pendant la période des vacances.
Certains vendredis se termineront à 17h.

Nombres d’heures par semaine : 32-37 heures

Salaire : à discuter

Tâches :

• Ouvrir la clinique tous les matins;

• Accueillir les patients et prendre leurs informations personnelles;

• Fixer les rendez-vous des patients;

• Gérer les réclamations aux assurances;

• S’assurer que tous les patients sont planifiés dans l’horaire;

• S’assurer que tous les dossiers des patients sont bien montés (papier et Clinic Master);

• Préparer les dossiers pour les nouveaux patients;

• Gérer des dossiers de l’ergothérapeute;

• Gérer des contrôles téléphoniques;

• Gérer les annulations;

• Gérer les courriels;

• Désinstaller les patients au besoin;

• Désinfecter et nettoyer le mobilier, les appareils et la clinique;

• Effectuer quelques tâches ménagères;

• S'occuper du lavage et du pliage.


La personne doit être conscientisée au respect des règles de confinement par rapport au coronavirus;

Les heures peuvent varier pendant la période des vacances;

La personne peut être appelée à remplacer les autres secrétaires pour des journées de congé ponctuelles au courant de l’année;

Les heures peuvent varier selon l’achalandage.

Poste 2 – temps partiel

Lieu de travail : Clinique de physiothérapie d’Alma (391 av du Pont Nord, Alma G8B 5E1)

Jours et heures de travail :
Lundi, mardi et jeudi de 15h à 21h (fin entre 21h et 21h30)
Mercredi de 17h à 21h
Le ou la candidate peut être appelé(e) à débuter à 13h30 selon l’achalandage; (pause repas de 30 minutes).
La personne peut faire plus d’heures pendant la période des vacances.
La personne peut être appelée à remplacer les autres secrétaires pour des journées de congé ponctuelles au courant de l’année.

Nombres d’heures par semaine : entre 15 et 22 heures selon l'achalandage

Salaire : à discuter

Tâches :

• Accueillir les patients et prendre leurs informations personnelles;

• Fixer les rendez-vous des patients;

• Facturer et percevoir les paiements des patients;

• Gérer les comptes à recevoir;

• Gérer les réclamations aux assurances;

• S’assurer que tous les patients sont planifiés dans l’horaire;

• S’assurer que tous les dossiers des patients sont bien montés (papier et Clinic Master);

• Préparer les dossiers pour les nouveaux patients;

• Fermer la journée (règlements du TPV, balancer la journée);

• Gérer les commandes de matériel de physiothérapie, papeterie et produits d’entretien;

• Sortir les dossiers pour le lendemain;

• Préparer les dépôts;

• Désinstaller les patients, au besoin;

• Désinfecter et nettoyer le mobilier, les appareils et la clinique;

• Fermer la clinique en fin de journée (tâches de fermeture) (lundi, mardi et jeudi);

• Effectuer quelques tâches ménagères;

• S'occuper du lavage et du pliage.

• Tâches connexes.


La personne doit être conscientisée au respect des règles de confinement par rapport au coronavirus;

Les heures peuvent varier pendant la période des vacances;

La personne peut être appelée à remplacer les autres secrétaires pour des journées de congé ponctuelles au courant de l’année;

Les heures peuvent varier selon l’achalandage.

Qualités requises :

Aimer les tâches variées;

Très bon esprit d'équipe;

Capacité à gérer les priorités;

Très bonne capacité à apprendre;

Débrouillardise;

Autonomie;

Bon sens du jugement;

Souriante et positive;

Éthique professionnelle.

Autres exigences :

Être à l’aise avec un ordinateur (Word et Excel)

Connaissance du logiciel Clinicmaster, un atout