391, avenue du Pont N
418 662-9623
200, boul. Dequen N
418 669-0079
rendez-vous
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Envoyer votre c.v. avant le 8 juillet 2020 à infomonphysio@cgocable.ca (par courriel seulement)
Lieu de travail : Clinique de physiothérapie d’Alma (391 av du Pont Nord, Alma G8B 5E1)
Jours et heures de travail :
Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (dîner de 11h30 à 12h30)
Les heures peuvent varier pendant la période des vacances.
Certains vendredis se termineront à 17h.
Nombres d’heures par semaine : 32-37 heures
Salaire : à discuter
Tâches :
• Ouvrir la clinique tous les matins;
• Accueillir les patients et prendre leurs informations personnelles;
• Fixer les rendez-vous des patients;
• Gérer les réclamations aux assurances;
• S’assurer que tous les patients sont planifiés dans l’horaire;
• S’assurer que tous les dossiers des patients sont bien montés (papier et Clinic Master);
• Préparer les dossiers pour les nouveaux patients;
• Gérer des dossiers de l’ergothérapeute;
• Gérer des contrôles téléphoniques;
• Gérer les annulations;
• Gérer les courriels;
• Désinstaller les patients au besoin;
• Désinfecter et nettoyer le mobilier, les appareils et la clinique;
• Effectuer quelques tâches ménagères;
• S'occuper du lavage et du pliage.
La personne doit être conscientisée au respect des règles de confinement par rapport au coronavirus;
Les heures peuvent varier pendant la période des vacances;
La personne peut être appelée à remplacer les autres secrétaires pour des journées de congé ponctuelles au courant de l’année;
Les heures peuvent varier selon l’achalandage.
Lieu de travail : Clinique de physiothérapie d’Alma (391 av du Pont Nord, Alma G8B 5E1)
Jours et heures de travail :
Lundi, mardi et jeudi de 15h à 21h (fin entre 21h et 21h30)
Mercredi de 17h à 21h
Le ou la candidate peut être appelé(e) à débuter à 13h30 selon l’achalandage; (pause repas de 30 minutes).
La personne peut faire plus d’heures pendant la période des vacances.
La personne peut être appelée à remplacer les autres secrétaires pour des journées de congé ponctuelles au courant de l’année.
Nombres d’heures par semaine : entre 15 et 22 heures selon l'achalandage
Salaire : à discuter
Tâches :
• Accueillir les patients et prendre leurs informations personnelles;
• Fixer les rendez-vous des patients;
• Facturer et percevoir les paiements des patients;
• Gérer les comptes à recevoir;
• Gérer les réclamations aux assurances;
• S’assurer que tous les patients sont planifiés dans l’horaire;
• S’assurer que tous les dossiers des patients sont bien montés (papier et Clinic Master);
• Préparer les dossiers pour les nouveaux patients;
• Fermer la journée (règlements du TPV, balancer la journée);
• Gérer les commandes de matériel de physiothérapie, papeterie et produits d’entretien;
• Sortir les dossiers pour le lendemain;
• Préparer les dépôts;
• Désinstaller les patients, au besoin;
• Désinfecter et nettoyer le mobilier, les appareils et la clinique;
• Fermer la clinique en fin de journée (tâches de fermeture) (lundi, mardi et jeudi);
• Effectuer quelques tâches ménagères;
• S'occuper du lavage et du pliage.
• Tâches connexes.
La personne doit être conscientisée au respect des règles de confinement par rapport au coronavirus;
Les heures peuvent varier pendant la période des vacances;
La personne peut être appelée à remplacer les autres secrétaires pour des journées de congé ponctuelles au courant de l’année;
Les heures peuvent varier selon l’achalandage.
Qualités requises :
Aimer les tâches variées;
Très bon esprit d'équipe;
Capacité à gérer les priorités;
Très bonne capacité à apprendre;
Débrouillardise;
Autonomie;
Bon sens du jugement;
Souriante et positive;
Éthique professionnelle.
Autres exigences :
Être à l’aise avec un ordinateur (Word et Excel)
Connaissance du logiciel Clinicmaster, un atout